Plugin LCS2 - Cahier de textes Chocolat

Dernière version stable : version 4.912 du 08/01/2012

• Fonctionnalités
• Elève et parents
• Enseignant
• Vie scolaire
• Chef d'établissement
• Administrateur
• Assistant d'éducation
• Nouveauté(s) de cette version
• Installation du plugin «Cahier de Textes Chocolat»
• Moyens humains

Fonctionnalités du plugin LCS «Cahier de textes Chocolat» :

Intégré au serveur de communication LCS, le plugin «Cahier de textes Chocolat» permet selon le type d'utilisateur les usages suivants :

L'élève et ses parents

• Accès au cahier de textes sans authentification par le lien http://Adresse_de_mon_LCS/Plugins/Cdt_Chocolat/Consultation.php.
• Accès rapide au module « travail à faire ».
• Affichage du travail et pièces jointes éventuelles ainsi que des diverses informations émanant du responsable établissement, de la vie scolaire, du professeur principal.
• Possibilité de tri du travail à faire par matière, par date ou présentation sur planning mensuel.
• Possibilité d'affichage du travail à faire à partir d'une date fixée et pas seulement depuis le jour-même.
• Affichage de l'emploi du temps des élèves de la classe prenant en compte les semaines alternées, les heures supplémentaires ou les devoirs en dehors des heures de cours préalablement programmés.
• Affichage du nom du professeur principal de la classe.
• Possibilité de contacter l'enseignant par mail si renseigné.
• Mise à disposition d'un flux RSS sur l'ensemble du travail à faire.
• Mise à disposition d'un partage Facebook sur sur l'ensemble du travail à faire.
• Accès au module cahier de textes de sa classe - Entrée par matière.
• Accès adapté au cahier de textes pour Smartphone.
• Diffusion possible de messages de la part du chef d'établissement, de la vie scolaire et du prof princicpal.

L'enseignant

• Prise en main très facile pour les enseignants.
• Saisie possible par l'enseignant de son emploi du temps si non rentré par l'administrateur à l'installation.
• Saisie possible par l'enseignant du dimanche dans son emploi du temps (utile pour certains lycées étrangers).
• Gestion par l'enseignant de ses regroupements d'élèves venant de plusieurs classes (Cas des Options).
• Gestion de la validité de l'emploi du temps dans l'année (Cours différents d'un trimestre à l'autre).
• Gestion de ses types d'activités (Cours, TP, TD ...).
• S'il est identifié en tant que professeur principal, possibilité de diffuser des messages aux enseignants de la classe pour laquelle il assure cette fonction (par exemple, «édition des bulletins le ...»).
• Planification d'événements (stages, dates de conseils de classes...).
• La fiche de séance à remplir par l'enseignant comprend :
• Titre de la séance
• Zone Contenu de la séance
• Choix de l'activité
• Annotations personnelles (Déroulement du cours, absences...)
• Intégration de fichiers joints liés au déroulement de la séance
• Zones de travail à faire multiples
• Intégration de fichiers joints liés aux travaux à faire. Distinction est donc faite entre les fichiers liés au contenu de la séance et ceux du travail à faire.
• Gestion de fiches de progression annuelles.
• Affichages des informations diffusées par le responsable établissement, la vie scolaire, professeur principal.
• Présentation de l'ensemble des saisies sous forme de planning/agenda.
• Possibilité de visualiser le planning de l'élève et ainsi mesurer sa charge de travail dans les autres matières.
• Fonctions de copier / coller rapides entre les séances.
• Insertion possible d'heures supplémentaires.
• Insertion / planification de devoirs/contrôles en dehors des heures de cours.
• Prises en compte de la gestion « Semaine A /Semaine B ».
• Impression paramétrable de son cahier de textes.
• Gestion des pièces jointes envoyées.
• La présentation des contenus dans les différentes zones utilise un éditeur enrichi de nombreuses fonctions.
• Editeur Latex pour les scientifiques.
• Insertion de liens pointant vers le dossier personnel de l'enseignant et externe au cahier de textes.
• Affichage en option de styles « établissements » prédéfinis par l'administrateur (ex : pour tous les enseignants de l'établissement, titres de séquences en rouge ...).
• Possibilité pour chaque enseignant d'exporter/ sauvegarder ses cahiers de textes avec leurs pièces jointes.
• Possibilité d'anticiper le remplissage des séances sans qu'elles soient visibles par les élèves.
• Possibilité de désactiver temporairement la visibilité du travail à faire et/ou de ses cahiers de textes.
• L'enseignant est informé de la consultation du Responsable Etablissement par apposition de « visa - vu le ...».
• Possibilité de redéfinir en cours d'année ses plages horaires d'emploi du temps sans perte de données (prise en compte des emplois du temps semestriels par exemple).
• Importation de son emploi du temps (si l'administrateur lui en donne l'opportunité) même en cours d'année sans pertes de données.
• Accès aux archives de ses anciers cahiers de textes directement depuis son interface ou depuis le mode saisie.
• Accès à la liste du personnel et à la liste des professeurs principaux.
• Affichage de l'emploi du temps d'une de ses classes prenant en compte les semaines alternées, les heures supplémentaires ou les devoirs en dehors des heures de cours préalablement programmés.
• Possibilité de rendre son cahier de textes accessible pour un compte invité (IA-IPR par exemple).

La vie scolaire

• Elle dispose de droits pour diffuser de façon ciblée de l'information aux classes, groupes, enseignants.
• Elle consulte facilement le travail à faire (absence d'un enseignant).
• Elle possède l'opportunité de gérer les absences via le cahier de textes si le module est mis en place par l'administrateur.

Le responsable établissement

• Dispose de droits pour diffuser de façon ciblée de l'information aux classes, groupes, enseignants.
• Consulte facilement le travail à faire (absence d'un enseignant).
• Un état le renseigne sur le remplissage des cahiers de textes et leur visibilité en ligne.
• Valide par apposition d'un visa et selon son choix l'ensemble des cahiers ou de façon individuelle chaque cahier.
• L'apposition d'un visa peut interdire éventuellement la modification des saisies antérieures du cahier de textes.
• Existence d'un visa global (visible par l'ensemble de la communauté) et d'un visa local (pour le chef d' établissement uniquement).
• Dispose de droits pour sauvegarder l'ensemble des cahiers de textes.
• Possibilité de diffuser un lien crypté sur des cahiers de textes en cas d'une inspection par exemple.

L'administrateur

• Gère les droits des utilisateurs.
• Définit en début d'année classes, groupes, matières, dates de vacances.
• Planifie les éventuelles semaines A / semaine B.
• Gestion de « modèles de présentation ».
• Sauvegarde l'ensemble des cahiers de textes.
• Possibilité d'archivage des cahiers de textes de l'année précédente.
• Import des emplois du temps des enseignants depuis les logiciels EDT et UDT.
• Mise en place d'une procédure de changement d'année scolaire.
• Possibilité d'adjoindre un module de déclaration d'absences.
• Possibilité de diffuser des messages aux enseignants via leur cahiers de textes.
• Possibilité de gérer les remplacements d'enseignants afin d'assurer la continuité des cahiers de textes près des élèves.

L'assistant d'éducation

Dans le cas de l'aide aux devoirs par une personne extérieure à l'établissement ou tout autre personnel, il incombait de connaître les mots de passe propres à chaque classe. Un utilisateur ayant le profil « Asssistant d'éducation » dispose d'un accès spécifique lui permettant de rentrer directement en consultation et d'accéder ainsi facilement aux cahiers de textes de toutes les classes.

Ce Plugin n'est totalement fonctionnel qu'avec un LCS 2

Nouveautés de cette version :

• Mise à jour des cahiers de textes archivés.
• Correction de la mise à jour de la base de données pour les archives.
• En page de saisie, l'icône 'maison' pointe vers la page d'accueil Saisie/messages.
• En Vie scolaire et pour le Responsable établissement, nouveau lien vers le nouveau module 'Créer/Gérer des niveaux de classes'. Cela permet par la suite de diffuser plus facilement des messages vers un niveau de classe.
• Ajout d'un bouton 'Prochain cours pour la classe dans la matière' en fin de saisie.
• Beaucoup d'enseignants n'ont pas découvert la possibilité d'un accès rapide à la saisie sans passer préalablement par le menu enseignant. A la mise à jour, ce paramètre sera mis par défaut pour tous.

Installation du Plugin «Cahier de Textes Chocolat» :

Comme toute installation de plugin sur LCS, celle-ci se fait depuis l'interface d'administration et l'ajout de plugins disponibles. Par défaut, la liste de plugins disponibles ne contient pas le plugin «Cahier de Textes Chocolat». Pour le voir apparaître et réussir une installation, il faut changer l'adresse du dépôt de plugins en suivant la procédure indiquée sur la page http://lcs.ac-rouen.fr/index.html.

Responsable du suivi du Plugin «Cahier de Textes Chocolat» :

De l'Académie de Rouen
Eric Elter : eric.elter@ac-rouen.fr

Chef du projet du «Cahier de Textes Chocolat» :

Du lycée Le Bon Sauveur de Saint-Lô
Pierre Lemaitre : pierre.lemaitre@etab.ac-caen.fr